Organisations- und Projektpartner:in
(m/w/d)

Das bekommst Du bei Vier für Texas:

• Remote-Agency-Balance: Wir schätzen unsere texanische Gemeinschaft, darum arbeiten wir von Montag bis Mittwoch in der Agentur. Donnerstag und Freitag kannst Du, wenn Du magst, von zu Hause arbeiten.

• Ein tolles Team: Du hast einen Platz in einem offenen Team mit einem angenehmen Arbeitsklima und arbeitest an interdisziplinären Projekten, die dir vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bieten.

• Echte Entwicklungschancen: Du hast die Chance, Deine Talente und Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. 

• Ein gemeinsames Mittagessen: Du bekommst von Montag bis Mittwoch eine leckere und gesunde Mahlzeit von unserer Köchin Zana – vegetarisch oder vegan.

Dein Job:

Struktur- und Prozesspflege (Selbstorganisation): 

• Rollen, Verantwortlichkeiten und interne Prozesse aktualisieren. 

• Dokumentationen pflegen und übersichtlich halten. 

• Meeting-Notizen und Transkripte (z. B. mit Descript) erstellen. 

• Inhalte aus Transkripten für kreative oder strategische Arbeit aufbereiten. 

• Ordnung und Nachvollziehbarkeit in Google Workspace, Slack und Trello sicherstellen. 

• Informationen so sortieren, dass sie für alle nutzbar bleiben.

Administrative und projektnahe Aufgaben: 

• Angebote vorbereiten und Rechnungen erstellen. 

• Interne To-dos sammeln, priorisieren und nachhalten. 

• Kleine Recherchen, Zusammenstellungen oder Vorbereitungen übernehmen. 

• Projektmaterialien organisieren und kleinere Teilaufgaben koordinieren. 

Unterstützung einzelner Teammitglieder, besonders der Geschäftsführung:

• Kreditkartenabrechnungen sortieren und aufbereiten. 

• Mails vorsortieren, Antworten formulieren und vorbereiten. 

• Follow-ups anstoßen. 

• Informationen bündeln und weiterleiten. 

• Berater:innen bei Projektvorbereitungen unterstützen. 

Unsere Anforderungen:

• Selbstorganisierte Arbeitsweisen: Selbstorganisiertes Arbeiten, das Schaffen von Struktur für dich und dein Team und komplexe Anforderungen lassen dein Herz höher schlagen.

• Berufserfahrung: Du hast die genannten Anforderungen in der Vergangenheit bereits unter Beweis gestellt? Erzähl uns davon! Entscheidend ist für uns vor allem deine Haltung und Lernfähigkeit.

• Tools: Du kennst Dich mit Tools wie Slack, Trello, Asana und Jira aus oder hast keine Scheu davor, dich einzuarbeiten. Und: Du hast generell Lust, Neues (z. B. KI-Workflows) auszuprobieren.

• Skills: Du hast viel Spaß dabei, Klarheit in Projekte zu bringen und diese sauberer zu dokumentieren. Dabei arbeitest Du zuverlässig, eigenverantwortlich, strukturiert – und schreibst gerne.

• Deine Person: Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten, bist kommunikativ und proaktiv.

Passt für Dich? Dann bewirb Dich – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Du bist Dir noch nicht ganz sicher, ob Deine Erfahrung oder Deine Skills ausreichen? Kein Problem! Wir freuen uns, wenn Du Dich meldest – lass uns einfach sprechen!

Du kannst nicht an alle Boxen ein Häkchen setzen oder hast das Gefühl, dass Du nicht qualifiziert genug bist? Strukturell benachteiligte Personengruppen neigen statistisch gesehen eher dazu, sich im Bewerbungsprozess zu unterschätzen. Trau Dich einfach und schreib uns – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum Ausgleich bestehender struktureller Nachteile (§5 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) möchten wir insbesondere BIPoC, queere Personen und FLINTA* sowie Personen aller Altersgruppen mit (familiärer) Migrationsgeschichte dazu ermutigen, sich zu bewerben. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden außerdem bei gleicher Eignung wie Menschen ohne Behinderung bevorzugt behandelt. 

*Frauen, Lesben, Inter, Non-Binary, Trans und Agender

Hinweise für Deine Bewerbungen:

• Nutze bitte unser Bewerbungsformular. Wir verzichten bewusst auf die Abfrage Deines Namens. Auf diese Weise wollen wir einen fairen und unvoreingenommenen Bewerbungsprozess gewährleisten.

• Wir bitten Dich, in Deinen gesamten Bewerbungsunterlagen kein Foto mitzuschicken und keine Angaben zu Name, Herkunft oder Alter zu machen.

• Bitte sende uns auch keinen Link zu einem Social Media Profil.

• Nutze bitte für Dein Anschreiben das Feld im Formular und denk daran, uns am Ende zum Beispiel nur Grüße da zu lassen, keinen Namen 😉